寫文件做報告都會需要一些圖片的輔助，有些關於電腦的報告可能就需要搭配螢幕的擷圖，好的螢幕擷取工具還不少，大家可以選取自己上手的來使用，像是FastStone Capture就是很方便的一款，我也一直推薦大家使用。
有了好的工具之後，寫文件報告需要注重的就是美觀，每一個視窗畫面若能保持同樣的大小，那麼報告也會比較美觀，教授或老闆看順眼最重要啦！這時候計可以借助sizer3這個小軟體，可以自訂化每一個視窗的大小，內建了640x480、800x600與1024x768三種sizeu，也可以自行加入想要的尺寸，當滑鼠移到視窗邊緣，出現可以調整視窗大小的滑鼠圖示時，按下右鍵就可以更動視窗的size囉！
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