▽ 範例中可看到,每個字元中間都有空格,段落也超多。
▽ 選取欲調整的地方,工具列【常用】中最右側的【取代】,或是快速鍵 Ctrl+H。
▽ 在尋找目標欄中按1格空白鍵,按下【取代】或是【全部取代】。
▽ 若要搜尋其他部份即按「是」,反之按「否」。
▽ 文章中的空格消失了,但有發現句跟句中間還是留有空格,因為剛剛僅是取代 1 格空格而已。
▽ 選取多個空格範圍,複製。
▽ 在尋找目標欄位中貼上剛剛的空格,按下取代。
▽ 句跟句中間一大個空格立即消失。接著如何把段落取消呢?
▽ 相同的選取要調整的段落。
▽ 先點選左下角的較多,點選【指定方式】中的【段落標記】。
▽ 尋找目標會自動出現「^p」符號,因為只有改變文章的一部份,所以按「否」不要搜尋文件的其他部份。
▽ 不必要的段落都消失。
取代功能超級實用,善用取代功能可以讓你快速處理文件中不想要的格式與內容唷!