說到通訊錄，只能將資料一筆一筆手 Key 到表格裡面嗎？有沒有更簡單、更快速的方式？今天就要教大家利用 Word「文字轉換為表格」功能，不需要手 Key 到懷疑人生，應用層面不止通訊錄，只要是有表格的各種資料，都可以用這種方式快速產生讓人一目了然的表格，如果你懶的製作的話，文末也將附上通訊錄範本讓大家快速套用！更多 Word 實用技巧你也可以閱讀：Word 表格如何加入斜線？以及如何加入對角線兩邊的文字呢？
△ 首先先打開 Word 並新增一份空白文件，並點擊「插入」>「文字」>「文字檔」，詳細位置如上圖。
△ 接著匯入成員、員工、學生資料，如果你沒有資料的話，文末 pm87 有準備範本讓大家下載。
△ 編碼方式選擇「Windows 預設值」並按下確定。
△ 按下確定之後，文字檔就會被匯入 Word 中啦！如上圖所示，剛匯入時，文字排列會比較換一些，這時我們要來執行最關鍵的動作啦，如何讓這些文字乖乖排列在表格中呢？請繼續看下去。
△ 首先將所有文字全選反白，點擊「插入」>「表格」>「文字轉換為表格」
△ 接著會跳出設定視窗，這邊只有兩個地方需要更改，第一個地方是「欄數」，欄數是垂直的格子數，會隨著你的資料項目多寡有所不同，這裡示範的是 8 欄，上面就填上 8。第二個是自動調整行為，選擇第二個「自動調整成內容大小」後按下確定。
△ 燈愣！剛剛亂七八糟的文字，全部乖乖排列在表格內啦，但這邊有點美中不足，可以將文字大小調整一下，將文字縮小一些，看起來就會更加整齊啦！
△ 將文字縮小後，看起來就舒服多啦，是不是比起先建立表格，再一格一格輸入快速多了呢！你學起來了嗎？趕快將文字轉換表格這個小技巧記起來，未來如果要製作大型表格，或者內容量較多的表格時，就會有效率很多！
以下文字範例提供給大家自己試試看囉！
編號 姓名 性別 學歷 部門 職務 聯絡電話 E-mail WA01 劉哇哇 女 博士 行銷部 經理 02-1234567 [email protected] WA02 玖八七 女 碩士 行銷部 助理 02-1234568 [email protected] WA03 林華為 男 大學 行銷部 美編 02-1234569 [email protected] WA04 劉蘋果 男 大專 宣傳部 專員 02-1234560 [email protected] WA05 吳華碩 女 大學 銷售部 經理 02-1234561 [email protected] WA06 黃三星 男 大專 銷售部 專員 02-1234562 [email protected] WA07 陳歐勃 男 大專 銷售部 客服 02-1234563 [email protected] WA08 古小米 女 大專 銷售部 客服 02-1234564 [email protected] WA09 盧宏碁 男 博士 市場部 經理 02-1234565 [email protected] WA10 彭樂金 女 博士 通訊處 處長 02-1234566 [email protected] WA11 金谷哥 女 大專 企劃部 專員 02-0000000 [email protected] WA12 啞馬遜 女 大學 企劃部 專員 02-0000001 [email protected] WA13 馬糖果 女 碩士 公關部 經理 02-0000002 [email protected]
