Gmail 篩選器可以加 or 合併使用嗎?Gmail 指令大全多條件使用查詢

Gmail 指令大全,實用指令推薦,達人精選上班族必學情境 x3

Gmail 指令大全

Gmail 信件如此多,輸入關鍵字搜尋時,總是萬中選不到一嗎?其實不能怪 Gmail,因為系統不清楚我們要 Gmail 搜尋日期、搜尋寄件人還是搜尋垃圾郵件,不過只要掌握 Gmail 篩選器及 Gmail 運算子使用技巧,你也可以成為 Gmail 達人,像是要快速釋出 Gmail 空間時、短時間取消訂閱一大堆廣告信件時、掌握信件收發時......等,小編已經將這些 Gmail 搜尋指令技巧全部整理在本篇文章中,希望對於大家在對 Gmail 大海撈針時,每次都能有所收穫。

Gmail 指令大全

不知道你有沒有發現,Gmail 已經在搜尋處偷偷加上「篩選器」,只要按下搜尋欄旁邊的小箭頭就可以展開,可篩選的條件包含有:寄件者、收件人、主旨、包含字詞、不包含字詞、郵件檔案大小、日期範圍、搜尋各種信件夾、有附件、排除即時通訊等。

不過這些篩選條件究竟那些情形下會用到呢?以下小編列出 3 個實用情境給大家參考:


1. 尋找重要未讀信件

指令:is:unread is:important

有許多案子、合作、業務大部分都用 Email 往來,但你可能是在吃飯、打球、運動等垃圾時間滑到 Email,礙於下班想遠離公事,一點也不想點開,等到隔天上班時間又被更多雜事淹沒,完全沒想起、也沒空檔想起有這封信時,就可輸入搜尋指令:is:unread is:important 來找出未讀的重要 email。PS 兩個指令可以搭配同時使用,若不喜輸入指令,也可以從篩選器 > 搜尋 > 「未閱讀郵件」搜尋。

Gmail 會自動根據你們先前往來的紀錄,自動判別出重要郵件,因此我們不需要事先打上「星號」也能夠找到未讀的重要郵件。


2. 一次取消訂閱廣告郵件

Gmail取消訂閱


指令:label:^unsub


Gmail 裡面出現連自己都覺得陌生的寄件者?雖然聽起來很荒謬,不過卻真真實實發生在每個人的信箱中,這些信件要取消訂閱就像大海撈針?這個指令也是我個人覺得非常實用的,只要輸入在 Gmail 搜尋欄位,就能夠一秒找出所有隱藏的訂閱標籤,一次取消所有根本不會打開的訂閱。


3. Gmail 空間不足時,快速釋放容量

Gmail 空間不足怎麼辦?4 個清理容量的小技巧,不用付費購買額外空間

你的 Gmail 容量快要爆了嗎?善用這 4 組 Gmail 搜尋指令,可以快速釋放有限的空間。

雖然 Gmail 在搜尋欄位已經推出篩選器,不過並不是全部功能都具備,像是:尋找副件收件人、搜尋特定格式附件 ( pdf、ppt、doc 等 )、搜尋圖片等更豐富的功能,都必須要透過指令才能辦到,以下是所有 Gmail 指令大全,推薦各位可以將此頁面加入我的最愛,哪一天搜尋 Gmail 怎麼搜都沒結果時,打開此頁面來複習或許會有幫助喔。

搜尋指令 定義 範例
from: 指定寄件者 範例:from:小美
to: 指定收件者 範例:to:大為
cc: bcc: 指定收到副本的收件者  範例:cc:大為
subject: 主旨行中的字詞 範例:subject:晚餐
OR 或 { } 符合多個字詞的郵件 範例:from:小美 OR from:大為 範例:{from:小美 from:大為}
- (減號) 將郵件從搜尋結果中移除 範例:晚餐 -電影
AROUND 尋找包含特定相鄰字詞的郵件 (請利用數字指定您要搜尋的詞組中間可包含多少字詞) 在搜尋字詞前後加上引號,搜尋字詞順序與您的輸入內容相同的郵件 範例:假日 AROUND 10 休假 範例:"祕密 AROUND 25 歲生日"
label: 包含特定標籤的郵件 範例:label:好友
has:attachment 包含附件的郵件 範例:has:attachment
has:drive has:document has:spreadsheet has:presentation 包含 Google 雲端硬碟、文件、試算表、簡報的附件或連結的郵件  範例:has:drive
has:youtube 包含 YouTube 影片的郵件 範例:has:youtube
list: 郵寄清單中的郵件 範例:list:[email protected]
filename: 包含特定名稱或特定檔案類型的附件 範例:filename:pdf 範例:filename:回家作業.txt
" " 搜尋完全相符的字詞或詞組 範例:"今晚一起吃晚餐及看電影"
( ) 組合多個搜尋字詞 範例:subject:(晚餐 電影)
in:anywhere 所有資料夾 (包含「垃圾郵件」和「垃圾桶」) 中的郵件 範例:in:anywhere 電影
is:important label:important 搜尋標示為重要的郵件  範例:is:important
is:starred is:snoozed is:unread is:read 已加星號、已延後、未讀取或已讀取的郵件  範例:is:read is:starred
  has:yellow-star has:blue-info 包含特定顏色圖示的郵件   範例:has:purple-star
  cc: bcc: 副本或密件副本欄位的收件者   範例:cc:大為 注意:無法搜尋您是密件副本收件者的郵件。
  after: before: older: newer: 搜尋特定期間收發的郵件   範例:after:2004/04/16 範例:after:04/16/2004 範例:before:2004/04/18 範例:before:04/18/2004
  older_than: newer_than: 搜尋早於或晚於特定時間範圍的郵件 (利用 d、m 和 y 指定日、月和年)   範例:newer_than:2d
 is:chat 即時通訊訊息 範例:is:chat 電影
 deliveredto: 搜尋已送出的電子郵件 範例:deliveredto:<使用者名稱>@gmail.com
category:主要
category:社交網路 category:促銷內容 category:最新快訊 category:論壇 category:預訂 category:購物交易
特定類別中的郵件 範例:category:最新快訊
 size: 大於特定大小的郵件 (單位為位元組) 範例:size:1000000
  larger: smaller: 大於或小於特定大小的郵件 (單位為位元組)   範例:larger:10M
 + (加號) 完全符合搜尋字詞的項目 範例:+unicorn
 Rfc822msgid: 包含特定訊息識別碼標頭的郵件 範例:rfc822msgid:[email protected]
has:userlabels has:nouserlabels 包含或不包含標籤的郵件   範例:has:nouserlabels 注意:您只能為郵件加上標籤,無法為整個會話群組加上標籤。


參考來源:Gmail 說明

Gmail 篩選器可以加 or 合併使用嗎?Gmail 指令大全多條件使用查詢 參考影音

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